Ողջ կյանքի ընթացքում մարդկանցից շատերից պահանջվելու է պաշտոնական նամակներ գրել տարբեր առիթների համար: Պաշտոնական նամակի ընդունված ձևաչափը, որը երբեմն անվանում են գործարար նամակ, ճշգրիտ է և պետք է հետևել, որպեսզի լուրջ ընդունվի:
Ինչպես օգտագործել նմուշի պաշտոնական նամակը
Ներբեռնեք այս խմբագրման պաշտոնական նամակը:
Նամակի նմուշն օգտագործելու համար կտտացրեք նկարի վրա: Այս պահին այն կարող եք կա՛մ ներբեռնել ձեր համակարգչում ՝ ավելի ուշ օգտագործելու համար, կա՛մ խմբագրեք ՝ ձեր կարիքներին համապատասխանելու համար, այնուհետև պահպանեք և ներբեռնելու համար: Նամակը ներբեռնելու համար կտտացրեք պատկերին և այն կբացվի նոր պատուհանում: Դրանից հետո կտտացրեք ներբեռնման պատկերակին ՝ այն ձեր համակարգչում պահելու համար:
Առնչվող հոդվածներ
- Ինչպե՞ս ճիշտ դիմել նամակ ընտանիքին
- Հարցման նամակների նմուշ
- Ինչպես գրել բիզնես նամակ
Նամակը ներբեռնելուց առաջ խմբագրելու համար.
- Կտտացրեք պատկերին:
- Կտտացրեք այն հատվածին, որը ցանկանում եք խմբագրել և առանձնացնել այնտեղի տեքստը:
- Անհրաժեշտության դեպքում փոխեք տեքստը:
Եթե տպագրությունը ներբեռնելու համար օգնության կարիք ունեք, սաուղեցույցկարող է լինել օգտակար ռեսուրս:
Ինչպես գրել պաշտոնական նամակ
Իմանալ, թե ինչ գրել և ինչպես գրել պաշտոնական նամակ, անկասկած հմտություն է, որը դուք կօգտագործեք բազմիցս ձեր մասնագիտական կյանքի ընթացքում: Պատշաճ ձևաչափին հետևելը նույնքան կարևոր է, որքան այն, ինչ դուք իրականում գրում եք, երբ խոսքը վերաբերում է պաշտոնական նամակներին:
Քայլ 1. Տեղեկատվություն հավաքեք
Ձեր նամակը գրելու համար հարկավոր է ունենալ տեղեկատվություն ձեր և այն մարդու մասին, ում գրում եք: Դուք պետք է ներառեք ձեր հասցեն և ձեր մասին ցանկացած տեղեկատվություն, որն աջակցում է նամակի նպատակին:
Ձեր նամակը ստացողի վերաբերյալ անհրաժեշտ տեղեկատվությունը ներառում է.
- Լրիվ անվանումը
- Կոչում (դոկտոր, սրբազան, տիկին)
- Ընկերության կամ կազմակերպության անվանումը
- Փոստային ՀԱՍՑԵ
Պաշտոնական նամակ ուղարկելիս լավագույն պրակտիկան է այն ուղղել որոշակի անձի: Եթե վստահ չեք, թե ում ուղղորդեք ձեր նամակը, կարող եք ստուգել ընկերության կայքը կամ ուղղակիորեն զանգահարել նրանց: Երբ չգիտեք անձի կոչումը կամ վստահ չեք, թե դա տղամարդ է, թե կին, դուք կարող եք պարզապես օգտագործել անձի լրիվ անունը միայնակ:
Այս ամբողջ տեղեկատվությունը պահեք մեկ տեղում, որտեղ կարող եք հեշտությամբ գտնել այն ձեր նամակը գրելիս: Սա կդյուրացնի նամակների գրման իրական գործընթացը:
Քայլ 2. Ձևաչափում
Պաշտոնական նամակների համար կա ընդհանուր ընդունված ստանդարտ ձևաչափ: Հավատարիմ մնացեք այս ձևաչափին և ձեզ մոտ տպավորություն կստեղծվի, որ հարգում եք իրավիճակի ձևականությունը և ջանք եք թափել ձևաչափի ուսումնասիրման համար: Ի Purdue առցանց գրելու լաբորատորիա առաջարկում է հատուկ ուղեցույցներ պաշտոնական նամակի ձևավորման հարցում.
- 12 կետանոց տառատեսակ
- Times New Roman տառատեսակ
- Մեկ գծի հեռավորություն
- 1,5 դյույմ լուսանցք
- Արգելափակման ձևաչափը
- Ձախ հավասարեցում
- Ամսաթվերը գրված են, ինչպես այս օրինակում. 1999 թ. Մարտի 14 (գրված ամիսը և չորս նիշ պարունակող տարին)
Քայլ 3. Վերնագիր
Վերնագիրը պարունակում է ձեր հասցեն և ամսաթիվը. Դուք ձեր անունը չեք դնում վերնագրում: Ընդունելի է վերնագրում ներառել ձեր էլ. Փոստի հասցեն և հեռախոսահամարը, բայց պարտադիր չէ: Վերնագիրն անցնում է փաստաթղթի վերևի ձախ անկյունում բլոկի ձևաչափով, ինչը նշանակում է, որ յուրաքանչյուր տող սկսվում է անմիջապես վերջինից ներքև:
Եթե էլփոստի հասցե եք պարունակում, համոզվեք, որ այն պրոֆեսիոնալ է: Էլեկտրոնային փոստի նման catsRcute@wahoo.com- ը անհասուն և ոչ պրոֆեսիոնալ տեսք կունենա: Հնարավորության դեպքում ստեղծեք էլփոստի հասցե, որն օգտագործում է միայն ձեր անուն-ազգանունը: Նույն ստանդարտը վերաբերում է հեռախոսահամարը ներառելուն: Ներառեք միայն մի համար, որտեղ հեշտությամբ կարող եք կապվել կամ այնտեղ, որտեղ կա հաղորդագրություն թողնելու տարբերակ:
Քայլ 4. Հասցեի ներսում
Ներքին հասցեն պարունակում է այն անձի անունն ու հասցեն, որին գրում եք: Օքսֆորդի բառարաններ կիսում է այն փաստը, որ ձեր նամակի այս բաժինը պետք է սկսվի վերնագրից ներքև չորս տող: Սկսեք ստացողի վերնագրից և լրիվ անունից: Եթե անձի անունը չգիտեք, կարող եք օգտագործել միայն նրա կոչումը, բայց ամենալավն այն է, որ նամակն ուղղեք կոնկրետ անձի: Անվան տակ կգրեք հասցեն ՝ դուրս գրված բոլոր բառերով: Օրինակ, դուք պետք է օգտագործեք «Փողոց» -ը, ոչ թե կրճատված «ստ» -ը:
Քայլ 5. Ողջույն
Ողջույնը հիմնականում ողջույն է, ինչպես այն դեպքում, երբ անձամբ հանդիպում ես մեկին և ասում «Բարև»: Այս բաժինը պետք է սկսվի երկու տող ներքևի հասցեից ներքև: Ըստ ամենայն հաճախակի օգտագործվող պաշտոնական ողջույնի գրել , «Սիրելի» է: Դրանից հետո դուք կցուցադրեիք ստացողի անվանումը և անունը, որին հաջորդում էր երկու կետը: Օրինակ, դուք կարող եք ասել. «Հարգելի պարոն onesոնս».
Քայլ 6. Մարմին
Նամակի մարմինը ձեր իրական հաղորդագրությունն է: Պաշտոնական նամակում դուք կարող եք ունենալ մարմնում մեկից երեք պարբերություն ընկած հատվածը `կախված ձեր նպատակից:
- Առաջին պարբերություն - ներկայացրու ինքդ քեզ և գրելու քո նպատակը
- Երկրորդ պարբերություն - տրամադրեք ձեր նպատակին աջակցող համառոտ տեղեկատվություն
- Երրորդ պարբերություն - շնորհակալություն ստացողին իրենց ժամանակի համար և հղում կատարեք տրամադրված լրացուցիչ նյութերին
Նամակի մարմինը պետք է դրվի ողջույնի տակ երկու տող, այնպես որ դրանցից մեկ տողը բաց կթողնեք:
Քայլ 7. Փակումը
Փակումը այն է, թե ինչպես եք դուք հրաժեշտ տալիս մի նամակում: Մարմնից հետո բաց թողեք մեկ տող, ապա գրեք փակումը: Ձերից հետոփակման արտահայտությունուզում եք մի քանի տող թողնել ներքևում, ապա մուտքագրել ձեր լրիվ անունը: Ձեր թողած տարածքը կլինի այնտեղ, որտեղ դուք ֆիզիկապես ստորագրում եք նամակը: Ընդունելի պաշտոնական փակումը ներառում է.
- Հարգանքներով
- Հարգանքներով
- Լավագույն ցանկություններ
Միշտ համոզվեք, որ ձեր փակմանը հետեւեք ստորակետով:
Քայլ 8. Խմբագրում
Շատ կարևոր է ստուգել ձևաչափը, ուղղագրությունը և քերականությունը պաշտոնական նամակով, նախքան այն ուղարկելը: Մանրամասների նկատմամբ այսպիսի ուշադրությունը ցույց է տալիս ձեր աշխատանքային էթիկան և հետևելու ունակությունը: Որպես ելակետ կարող եք օգտագործել ձեր համակարգչի վրա ուղղագրության ստուգման տարբերակը: Դա անելուց հետո լավ գաղափար է մեկ ուրիշին խնդրել ուսումնասիրել փաստաթուղթը: Դրանից հետո դուք պետք է ինքներդ ստուգեք նամակի ավարտը մեկ անգամ ևս: Խմբագրման ընթացքում դուք և ձեր ընտրած գրախոսը պետք է փնտրեն հետևյալը.
- Ուղղագրության և բառերի ճիշտ օգտագործումը
- Rectիշտ կետադրություններ
- Տարածություն և տառատեսակ
- Իշտ քերականության օգտագործումը
- Նամակի տոնը պետք է լինի ջերմ, հարգալից և արհեստավարժ
- Առանց ժարգոնային բառերի և կրճատումների
- Ստացողի համար պատշաճ վերնագիր
- Ուղարկողի և ստացողի համար ճիշտ կոնտակտային տվյալներ
Լավագույն առաջին տպավորությունը
Պաշտոնական նամակը հաճախ տալիս է ձեր մասին առաջին տպավորությունը այն մասնագետի հետ, որին չեք հանդիպել: Հետևեք ձևավորման ստանդարտ ուղեցույցներին և ձեզ լուրջ և հարգելու են:
