Ինչպես շահույթ չհետապնդող բիզնեսը, այնպես էլ շահույթ չհետապնդող բարեգործական կազմակերպությունները անձնակազմից պահանջում են պահպանել իրենց կազմակերպության գործունեությունը: Չնայած նրանց հիմնական նպատակն է ֆինանսավորում և ծրագրավորում ապահովել որոշակի բնակչության համար, բարեգործական կազմակերպությունները նաև օգտագործում են իրենց միջոցների մի մասը `վճարելու նրանց, ովքեր ամեն ինչ օրինական և կազմակերպված են:
Բարեգործության վարչական ծախսերի ստանդարտացում
Շահույթ չհետապնդող արդյունաբերության շրջանում երկարամյա կանոն է եղել դիտարկել վարչական ծախսերը որպես կազմակերպության ֆինանսական առողջության նշաձող: Պատմականորեն կախարդական համար 30 տոկոսից ցածր ցանկացած ծախս ներկայացնում էր բարեգործություն, որը գոնե փորձ էր անում պահպանել հարկաբյուջետային պատասխանատվությունը: Վերջերս մտավոր դպրոցներ առաջարկել են, որ ամենահաջողակ բարեգործական կազմակերպությունները չեն կարող գնահատվել միայն դրանց վարչական ծախսերով, այլ պետք է գնահատվեն նաև դրանց արդյունավետությամբ և ազդեցությամբ:
Առնչվող հոդվածներ- Կամավոր վարչարարություն
- Դրամաշնորհների տեսակները
- Դրամաշնորհի ֆինանսավորման լուծումներ
Ինչ է ներառված վարչական ծախսերի մեջ
Բարեգործական նպատակներով աշխատելու համար ծախսերը կոչվում են վարչական ծախսեր կամ երբեմն կոչվում են գլխավերև: Այս ծախսերը կազմված են կազմակերպության գոյության համար անհրաժեշտ ցանկացած բանից, որը չի մտնում դրամահավաքի, ծրագրի գործունեության կամ անդամության գործունեության կատեգորիաների մեջ:
ինչպես ազատվել դրսի հոտից
Վարչական, կամ կառավարում , ծախսերը սովորաբար ներառում են.
- Մարդկային ռեսուրսների և հաշվապահական անձնակազմ
- Տնօրենի և աշխատողի աշխատավարձի չափաբաժինները
- Ենթակառուցվածքներին և գործառնություններին նվիրված տեղեկատվական տեխնոլոգիաներ
- Տարեկան հաշվետվության պատրաստում
- Գրասենյակային պարագաներ
- Կոմունալ ծառայություններ
- Իրավաբանական ծառայություններ
- Տնօրենի խորհրդի ծախսերը
Costախսերի փոփոխություն ըստ կազմակերպության տեսակի
Տարբեր տեսակի բարեգործական կազմակերպություններ պահանջում են տարբեր քանակությամբ վերադիր գումարներ, ուստի յուրաքանչյուրը պետք է նպատակ ունենա իր ստանդարտը ստանձնել, այլ ոչ թե մեկ համընդհանուր տոկոս բոլոր բարեգործական կազմակերպությունների համար: Բարեգործական նավարկիչ առաջարկում է իդեալական կազմակերպության ֆինանսների ամբողջական քայքայում `ըստ բարեգործության տեսակի: Ընդհանուր առմամբ, 15 տոկոսից ցածր վարչական ծախսերը համարվում են լավագույնը, սակայն կան փոփոխություններ, ինչպիսիք են.
որքան է ծախսում քոլեջի միջին ուսանողը
- Թանգարաններն ավելի բարձր ծախսեր են պահանջում `մինչև 17,5 տոկոս:
- Սննդամթերքի պահեստարանները / բանկերը և հումանիտար մատակարարման բարեգործական կազմակերպությունները պետք է ունենան ավելի ցածր ծախսեր, որոնց արժեքը կկազմի շուրջ երեք տոկոս:
- Դրամաշնորհ կատարող կազմակերպությունները չպետք է ծախսեր տեսնեն յոթ ու կես տոկոսից բարձր:
Հատկացում
Յուրաքանչյուր կազմակերպություն բաժին է հատկացնում գործադիր և աշխատողների աշխատավարձերը վարչական ծախսերի համար: Timeանկացած ժամանակ, երբ աշխատողը ծախսում է վարչական պարտականություններ կատարելիս, այլ ոչ թե ծրագրային ծառայություններ կամ դրամահավաքներ, հատկացվում է վարչական ծախսերի կատեգորիային: Բացի մարդկային ռեսուրսներից և հաշվապահական անձնակազմից, բարեգործական աշխատողների աշխատավարձերի մեծ մասը չի կարող ամբողջությամբ վերագրվել վարչական ծախսերին:
Րագրի տարանջատում
Մեկից ավելի ծրագրի կատեգորիաներ ունեցող կազմակերպությունները, ինչպիսիք են հետազոտությունները և կրթությունը, յուրաքանչյուր կատեգորիայի համար պետք է առանձնացնեն վարչական ծախսերը: Սա ճշգրիտ տեսք է տալիս, թե հատկապես ինչ է ծախսվում յուրաքանչյուր ծրագրի վրա:
Դոնորի նախընտրությունները
Նվիրատուները հաճախ խնդրել են, որ իրենց կանխիկ նվիրատվություններն ուղղակիորեն ուղղվեն ծրագրի իրականացմանը: Ուսումնասիրությունների կողմից Հարվարդի բիզնես դպրոց , հետազոտողները պարզել են, որ մարդիկ գրեթե երեք անգամ ավելի հավանական է, որ նվիրատվություն կատարեն մի բարեգործական կազմակերպություն, որի մասին նրանք գիտեն, որ իր վարչական ծախսերը հոգում է մասնավոր դոնորը, քան այն մեկը, որտեղ նրանց ներդրումը կարող է օգտագործվել ընդհանուր գների վրա: Դոնորները պետք է հիշեն, որ վարչական ծախսերը կան բոլոր կազմակերպություններում, և որոշ նվիրատվություններ պետք է տրվեն առանց սահմանափակումների, որպեսզի կազմակերպությունները կարողանան անհրաժեշտ ստուգումներ անցկացնել:
Վարչական ծախսերի դրական և բացասական կողմերը
Expensesախսերի վերաբերյալ կարելի է բերել մի շարք եզրակացությունների, բայց կարևոր է վարչական ծախսերը հեռանկարում տեղադրել մի քանի այլ ֆինանսական հենանիշների հետ միասին: Նայեք ֆինանսական նյութերին որպես ամբողջություն և կառավարական թիմին շատ հարցեր տվեք:
Lowածր ծախսեր
Administrativeածր վարչական ծախսերը կարող են նշանակել, որ կազմակերպությունը գործում է շատ նիհար և անընդհատ համոզվում է, որ ավելցուկը դուրս է բերվում բյուջեից: Դա կարող է նաև նշանակել, որ կազմակերպությունը իրական ծրագրերի իրականացմանը փոխանցում է այլ գործակալությունների և ունի փոքր ծախսեր: Դեռևս մեկ այլ վարկած `գործակալությունն աշխատում է ավելի քիչ աշխատակազմով, քան անհրաժեշտ է, կամ գործում է անբավարար պատրաստված և թույլ որակավորում ունեցող անձնակազմով:
որոնք են տրամադրության մատանու գույները
Բարձր ծախսեր
Բարձր վարչական ծախսերը կարող են նշանակել, որ գործակալությունում բավարար վերահսկողություն չկա: Աշխատակազմի պարտականությունները կարող են հստակ սահմանված չլինել, կամ կարող են լինել միևնույն աշխատանքը կատարող բազմաթիվ աշխատողներ: Դա կարող է նշանակել նաև, որ կազմակերպությունը ստուգումներ և հաշվեկշիռներ ունի, որպեսզի համոզվի, որ ամենօրյա գործողությունները համապատասխանում են նահանգի և դաշնային օրենքներին, ինչպես նաև շահույթ չհետապնդող վերահսկող կազմակերպությունների կողմից տրված առաջարկություններին: Extremeայրահեղ դեպքերում այդ ծախսերը կարող են վկայել խարդախության կամ անհիմն ծախսերի մասին:
Առաջնահերթություններ և խոստում
Բարեգործական գործունեության հաջողությունը չպետք է չափվի բացառապես դրանցովամենացածր վարչական և ընդհանուր ծախսերը, Երբ շահույթ չհետապնդող կազմակերպություն ստեղծեք կամ նվիրատու ընտրեք, հաշվի առեք դրանց ծախսերը և դրանց չափելի ազդեցությունը: Մեծ բարեգործությունը պահպանում է իրենց առաջնահերթությունները և խոստումները համահունչ ՝ ջանքերը կենտրոնացնելով իրենց գործին օգնելու վրա:
