Ներքին եկամուտների ծառայություն (IRS) W-9 ձև վերնագրված է «Հարկ վճարողի նույնականացման համարի և սերտիֆիկացման պահանջ»: Այս IRS փաստաթուղթը նախատեսված է հիմնական հարկային տեղեկատվություն հավաքելու համար որոշակի հարկատուներից, որոնք կարող են լինել անհատներ կամ ձեռնարկություններ:
W-9 ձևի նպատակը
Նախ և առաջ, W-9- ը ընկերությանը տալիս է հիմնական տեղեկատվություն այն հարկ վճարողների մասին, որոնց հետ նրանք բիզնես են վարում: Այն թույլ է տալիս նրանց զեկուցել հարկատուին վճարված գումարի մասին IRS- ին մատուցած ծառայությունների համար: Միացյալ Նահանգների քաղաքացիները և ռեզիդենտ օտարերկրյա ֆիզիկական անձինք, կորպորացիաները, տրեստները և այլ տիպի ձեռնարկություններ, որոնք չունեն իրենց եկամուտներից պահվող հարկեր, պետք է լրացնեն W-9, մինչդեռ ոչ ռեզիդենտ օտարերկրյա կամ օտարերկրյա ֆիզիկական անձինք լրացնում են Ձև W-8 փոխարենը
ինչպես հաստատել ամսաթիվը ՝ առանց հուսահատ հնչելուԱռնչվող հոդվածներ
- Ներբեռնվող W-9 ձևեր
- Ի՞նչ է IRS ձևը 147c:
- Որտեղ գտնել առցանց տպագրվող հարկային ձևեր
Եթե հարկ վճարողը չի լրացնում և չի վերադարձնում W-9- ը կամ տրամադրում է հարկատուի սխալ կամ թերի նույնականացման համար (TIN), հարկատուին վճարված ցանկացած միջոցներ կարող են ենթակա լինել պահուստային պահուստի: Այս իրավիճակում ընկերությունը հարկատուի հաշվին կպահեր եկամտի 28% -ը և պահված մասը կուղարկի IRS: Սա դաշնային գործակալության միջոցն է `ապահովելու համապատասխան հարկերի վճարումը, նույնիսկ եթե հարկ վճարողը ճիշտ չի հայտնաբերվել:
Ե՞րբ են պահանջվում W-9- ները:
Բիզնեսը պետք է W-9 ստանա ցանկացած անհատի կամ ընկերությունից, որի համար հարկավոր է տեղեկատվության վերադարձ ներկայացնել IRS- ին: Օրինակ, ընկերության նոր կայքը նախագծելու համար անկախ կապալառու վարձող բիզնեսը, հավանաբար, պետք է IRS- ին ներկայացնի 1099-MISC ձև, որպեսզի տեղեկացնի, թե որքան է վճարել վեբ դիզայներին:
1099-MISC ամբողջական ֆայլ ներկայացնելու համար բիզնեսին անհրաժեշտ են կապալառուի նույնականացման տվյալները ՝ անունը, TIN- ը, հասցեն և այլն: Բիզնեսին պետք է կապալառուից հավաքել W-9 ձևաթուղթ `այդ տեղեկատվությունը ստանալու համար: Նմանապես, ձեռնարկությունները հաճախ կորպորատիվ վաճառողներից խնդրում են W-9 ձևեր, որպեսզի նրանք ունենան անհրաժեշտ տեղեկատվություն իրենց բիզնեսի ծախսերը հաղորդելու համար, ինչպես պահանջում է IRS- ը:
W-9 գրառումների պահպանում
Ինչպես շատերի մոտ հարկային փաստաթղթեր , ձեռնարկությունները պետք է պահեն W-9 բոլոր ձևերի պատճենները վերջին համապատասխան հարկային հայտարարագիրը (կամ վերադարձի ժամկետը, եթե ավելի ուշ) ներկայացնելուց հետո առնվազն երեք տարի հետո: Վերոնշյալ օրինակում, եթե բիզնեսը պայմանագիր է կնքել վեբ դիզայների հետ 2017 թ., Եվ նա իր աշխատանքն ավարտել է մինչև տարեվերջ, բիզնեսը պետք է պահպանի իր W-9 ձևը առնվազն մինչև 2021 թվականի ապրիլի 16-ը (ենթադրենք, որ բիզնեսը գրանցել է իր 2017 թ. հարկային հայտարարագիր 15 ապրիլի, 2018 թ.):
Ինչպես լրացնել W-9 ձևը
Իրական W-9- ը բավականին կարճ է և համեմատաբար պարզ: Այն բաղկացած է երեք հիմնական մասերից. Անձնական տեղեկատվություն, TIN և սերտիֆիկացում:
Անհատական տեղեկատվության բաժին ֆիզիկական անձանց համար
1-ին տողում անհատ հարկատուները պետք է նշեն իրենց անունը, ինչպես դա նշված է նրանց հարկային հայտարարագրում: Չնայած նրանք տեխնիկապես բիզնես սուբյեկտ են, անհատ ձեռնարկատերերը պետք է իրենց բաժնում նշեն իրենց սեփական իրավաբանական անվանումը:
Անհատ ձեռնարկատերերը կրկնում են իրենց անունը երկրորդ տողում, որը պահանջում է «Բիզնես անուն կամ արհամարհված անձի անուն»: Այստեղ նրանք տեղադրում են իրենց լրիվ անվանումը և DBA տառերը, որը նշանակում է «գործ անել այնպես, ինչպես», որին հաջորդում է բիզնեսի շինծու անունը, եթե այդպիսիք կան: Օրինակ, եթե Johnոն Սմիթը Speedy Plumbing- ի անհատ ձեռնարկատեր լիներ, նա առաջին տողը լրացնում էր որպես Johnոն Սմիթ, իսկ երկրորդ տողը որպես John Smith DBA Speedy Plumbing:
Հաջորդը, հարկատուն ստուգում է «Անհատ / անհատ ձեռնարկատեր» վանդակը, որը գտնվում է անվան գծերի տակ: Հարկ վճարողը պետք է նաև տրամադրի իր փոստային հասցեն 5-րդ և 6-րդ տողերում: Հաճախորդի տվյալները կարող են ներառվել ձևի աջ կողմում այս ոլորտում, բայց դրանք պարտադիր չեն:
Բիզնեսի համար անձնական տվյալների բաժին
Բիզնեսները կամ այլ սուբյեկտները պետք է իրենց օրինական անվանումը դնեն (ճիշտ այնպես, ինչպես դա նշված է նրանց հարկային հայտարարագրում) 1-ին տողում: Եթե բիզնեսն ունի նաև ֆիրմային անվանում կամ DBA, դա անցնում է 2-րդ տողում:
Հաջորդը, հարկատուն ստուգում է վանդակը, որում նշվում է, թե ինչպես է տնտեսավարող սուբյեկտը դասակարգվում ՝ ըստ իր իրավական կառուցվածքի: Դուք պետք է հստակեցնեք, թե արդյոք կազմակերպությունը C կորպորացիա է, S կորպորացիա, գործընկերություն, սահմանափակ պատասխանատվությամբ ընկերություն (ՍՊԸ) և այլն:
Եթե բիզնեսը մեկ անդամ ունեցող ՍՊԸ է, ապա նշեք «Անհատ / անհատ ձեռնարկատեր» վանդակը, այլ ոչ թե «ՍՊԸ» վանդակը: ՍՊԸ-ները, որոնք ընտրել են հարկման այլընտրանքային ձև (օրինակ `ՍՊԸ-ն, որն ընտրել է հարկվել որպես S Corporation), հարկի դասակարգման կոդը կներկայացնեն ՍՊԸ-ի վանդակի կողքին գտնվող տարածքում, ինչպես նշված է ձևով:
Կազմակերպության հիմնական փոստային հասցեն պետք է նշվի 5-րդ և 6-րդ տողերում: Հաճախորդի հասցեն կարող է նաև ավելացվել փոստային հասցեի հատվածի աջ մասում, բայց չի պահանջվում:
Բացառություններ
Հարկ վճարողների մեծ մասը 4-րդ տողի տարածքները դատարկ կթողնեն: 4-րդ տողի առաջին տեղը ցույց է տալիս, որ հարկ վճարողն ազատված է պահուստային պահուստից: Անհատները և անհատ ձեռնարկատերերը գրեթե երբեք չեն ազատվի պահուստային պահուստից, բայց որոշակի իրավիճակներում կորպորացիաներն ազատվում են: Վճարողի կոդերն ու հանգամանքները նշված են W-9- ի երրորդ էջում: եթե դուք համապատասխանում եք այս պայմաններից որևէ մեկին, 4-րդ տողի առաջին տարածքում կտեղադրեիք համապատասխան կոդ համարը:
4-րդ տողի FATCA բաժինը կիրառվում է միայն այն դեպքում, եթե դուք W-9 եք ներկայացնում օտարերկրյա ֆինանսական հաստատություն և ազատված եք Օտարերկրյա հաշվի հարկի համապատասխանության մասին օրենք (FATCA) հաշվետվություն: Այդ իրավիճակում ստուգեք W-9 ձևի երրորդ էջի ծածկագրերի ցանկը և պատճառները ՝ տեսնելու համար, թե արդյոք դուք որակավորված եք, և համապատասխան կոդ նամակը տեղադրեք FATCA տարածության վրա 4 տողում: Կասկածի դեպքում հարցրեք հայցող ֆինանսական հաստատությանը: ձևաթուղթը, թե արդյոք դուք պետք է լրացնեք այս տարածքը
ինչ նշանի հետ է քաղցկեղն առավել համատեղելի
Հաշվի համարի մասին տեղեկատվություն
Անհատական տեղեկատվության բաժնի վերջին տողը վերաբերում է «հաշվի համարներին»: Այստեղ հարկ վճարողը թվարկում է ցանկացած հաշիվ, որը նրանք ունեն IRS- ում `հարկերը կամ նախավճարները հետ վերադարձնելու համար` հարկային պարտավորության կանխատեսված պարտավորությունների համար: Այս տեղեկատվությունը պարտադիր չէ և սովորաբար պետք է մնա դատարկ:
Հարկ վճարողի նույնականացման համարը (TIN)
TIN բաժինը պետք է լրացվի `անկախ այն բանից` հարկ վճարողն անհատ է, անհատ ձեռնարկատեր կամ տնտեսվարող սուբյեկտ:
- Անհատները տեղադրում են իրենց սոցիալական ապահովության համարը ձևի աջ կողմում `տրամադրված տարածքներում:
- Անհատ ձեռնարկատերերը և մեկ անդամ ՍՊԸ-ներ կարող են օգտագործել կամ իրենց Սոցիալական ապահովության համարը կամ իրենց գործատուի նույնականացման համարը (EIN), չնայած IRS- ը նախընտրում է Սոցիալական ապահովության համարները:
- Նույնիսկ եթե որոշակի անհատ պատասխանատու է կազմակերպության համար, այլ տիպի տնտեսվարող սուբյեկտներ իրենց EIN- ը տեղադրում են տրամադրված տարածքներում:
Հավաստագրման բաժին
Այս բաժնում հարկ վճարողը ստորագրում է ձևը և հաստատում, որ իր մեջ պարունակվող տեղեկատվությունը համապատասխանում է իրականությանը: Կեղծ տեղեկատվություն չտրամադրելը կամ գիտակցաբար ներկայացնելը հարկ վճարողին ենթարկում է տույժերի:
W-9 համապատասխանություն
Անկախ նրանից ՝ դուք անկախ կապալառու եք, կամ հաճախորդին ծառայություններ մատուցող բիզնես, կամ էլ ընկերություն եք, որը վարձում է անհատներ կամ տնտեսվարող սուբյեկտներ ծառայություններ մատուցելու համար, W-9 ձևերը կարևոր են հարկերի համապատասխանության համար: Մասնագիտական խորհրդատվություն խնդրեք որակավորված հարկային մասնագետից, եթե ունեք հատուկ հանգամանքներ կամ համոզված չեք, արդյոք անհրաժեշտ է լրացնել կամ պահանջել այս ձևաթուղթը:
