Կարևոր է գրավոր փաստաթղթավորել աշխատողների կարգապահությունը: Ձեր անձնական հուշագիրը գրելու համար աշխատողի կարգապահական հուշագրի նմուշ օգտագործելը կարող է օգնել ձեզ գտնել բառեր `ասելու այն, ինչ պետք է ասվի մասնագիտական և հստակ ձևով: Այնուամենայնիվ, կարգապահական հուշագրի ձևանմուշ օգտագործելիս համոզվեք, որ ձեր պատրաստի փաստաթուղթը համապատասխանում է ձեր ընկերության քաղաքականությանը և հետևում է ստանդարտ բիզնես հուշագրի ձևաչափին:
Աշխատակիցների կարգապահական հուշագրի նմուշ
Եթե Ձեզ անհրաժեշտ է կարգապահական հուշագիր գրել, հաշվի առեք ստորև ներկայացված փաստաթղթի նմուշը որպես ուղեցույց: Իհարկե, այն պետք է խմբագրվի ՝ ձեր կարիքները բավարարելու համար ՝ ելնելով այն հատուկ իրավիճակից, որի հետ գործ ունեք, բայց դա լավ ելակետ է տալիս: Կտտացրեք նկարին ՝ առանձին պատուհանում տպվող PDF ձևանմուշը բացելու համար և այն պահեք ձեր կոշտ սկավառակի վրա: Լրացրեք համապատասխան տեղեկատվություն ՝ ձեր փոփոխությունները փրկելու համար, և ձեր հուշագրի համար կստանաք առաջին նախագիծը: Եթե փաստաթղթի հետ աշխատելու խնդիրներ ունեք, տե՛ս սաուղեցույց Adobe- ի տպագրության համար,
Առնչվող հոդվածներ- Curriculum Vitae կաղապար
- Հիշողության դասավորություն
- Հիմնական բիզնեսի գրասենյակային պարագաներ
Կտտացրեք կարգապահական հուշագիր նմուշը ներբեռնելու համար:
Կարգապահական հուշագիր
Կարգապահական հուշագիրը մեկից ավելի նպատակների է ծառայում: Նախ, այն փաստաթղթավորում է նախազգուշացում ՝ կապված որոշակի աշխատողի կողմից վատ աշխատանքի կամ անընդունելի վարքի հետ: Երկրորդ, այն փաստաթղթավորում է գործատուի կողմից խնդիրը շտկելու փորձերը և ձեռնարկված բոլոր քայլերը: Երրորդ, այն փաստաթղթավորում է հետևանքները և (կամ) կարգապահությունը, որոնք պետք է ձեռնարկվեն վարքի արդյունքում: Կարգապահական հուշագիրը կարող է ներառել նաև եզրակացություն հետագա հետևանքների վերաբերյալ, ինչպիսիք են `աշխատանքի կորուստը, եթե խնդիրը չի շտկվում:
Գրելու խորհուրդներ
Աշխատողի կարգապահական հուշագրի համար ճիշտ բառեր գտնելը կարող է դժվար լինել, հատկապես, եթե դուք մեկն եք, ով սիրում է խուսափել առճակատումից: Սկսելու համար ձեզ օգնելու համար կազմեք աշխատողի խնդրի վարքի (ների) կամ աշխատողի աշխատանքի կատարման ասպեկտների մասին, որոնք պետք է լուծվեն: Այս ցուցակը կարող է օգնել հուշագիրը կենտրոնացված պահել և առաջարկում է գաղափարներ ՝ հստակ սահմանելու խախտումը, ինչպես նաև ձեր ընկերության պատասխանը: Համոզվեք, որ դուք պահպանում եք մասնագիտական երանգ ամբողջ հուշագրության ընթացքում, և որ ուշադրությունը կենտրոնացած է հատուկ խնդիրների և դրանց հետևանքների վրա:
Գուցե ցանկանաք, որ ձեր իրավախորհրդատուն օգնի գրել փաստաթուղթը, կամ գոնե վերանայել բովանդակությունը նախքան հուշագիրը տրամադրեք խրատվող աշխատողին: Սա կարող է օգնել ապահովել, որ հուշագրում չկա ցավալի լեզու, որը կարող է հանգեցնել խուսափելի խնդիրների, եթե ապագայում իրավիճակը հանգեցնի աշխատանքի դադարեցմանը:
սերմը սատկում է օդին հարվածելիս
Կարգապահական / խորհրդատվական ձևի նմուշ
Որոշ իրավիճակներում ձեզ համար օգտակար կլինի կարգապահական / խորհրդատվական զեկույցի օգտագործումը կարգապահական հուշագրի փոխարեն կամ դրանցից բացի: Սա լրացման ձև է, որը տրամադրում է կառուցվածքային եղանակ `փաստաթղթային առանձնահատուկ վարքագիծը փաստաթղթավորելու և մանրամասնելու, թե ինչ գործողություններ է անհրաժեշտ ձեռնարկել խնդիրները շտկելու համար: Այս տեսակի ձևի օգտագործումը տալիս է հետևողական շրջանակ, որը պետք է օգտագործվի աշխատողների հետ բոլոր տեսակի կարգապահական հարցերի շուրջ շփվելիս, ներառյալ ինչպես կատարման հետ կապված, այնպես էլ վարքի հետ կապված խնդիրները: Այն հաճախ օգտագործվում է կարգապահական խնդիրների վերաբերյալ նախնական խոսակցությունների ժամանակ և հետևվում է հուշագրով, երբ խնդիրը շարունակվում կամ սրվում է մինչև այն կետը, երբ անհրաժեշտ է հետագա գործողություններ:
Կարգապահական / խորհրդատվական ձևանմուշ
Եթե ցանկանում եք ունենալ ստանդարտ ձև, որը կարող է օգտագործվել աշխատակիցների հետ կարգապահական և (կամ) խորհրդատվական զրույցներ փաստաթղթավորելու համար, ստորև ներկայացված ձևանմուշը հիանալի մեկնակետ է: Ինչպես և հուշագիրը, կտտացրեք պատկերին ՝ խմբագրվող PDF փաստաթուղթը ներբեռնելու համար: Պահեք այն և հարմարեցրեք այն ձեր նպատակների համար ՝ օգտագործելով այն լրացնելու ձև, ցանկացած պահի, երբ աշխատողի հետ կարգապահության կամ խորհրդատվության վերաբերյալ փաստաթղթերի կարիք ունենաք:
Կտտացրեք կարգապահական / խորհրդատվական ձևը ներբեռնելու համար:
Արդյունքների բարելավման նմուշի պլան
Եթե ձեր ընկերության ընթացակարգերը ենթադրում են բարելավման պաշտոնական ծրագրի իրականացում, եթե նախնական խորհրդատվությունը չի լուծում իրավիճակը, ձեզ կարող է նաև անհրաժեշտ լինել ստանդարտ կատարողականի բարելավման ծրագիր (PIP): Եթե այո, ապա օգտագործիր կատարողականի բարելավման ծրագրի այս ձևանմուշը որպես ելակետ `նման իրավիճակներում օգտագործելու համար ստանդարտ PIP ձև ստեղծելու համար:
Կարգապահական ձևերի նկատառումներ գրելը
Չնայած որ գրառման հետ կապված գրառումը ավելի քիչ է, քան հուշագիրը, դուք դեռ պետք է լրացնեք հատուկ մանրամասներ խնդրի վարքի և գործողությունների վերաբերյալ: Ինչպես հուշագրի հետ, այնպես էլ դուք պետք է հստակորեն հաղորդեք խնդիրները և ակնկալվող արդյունքները մասնագիտական, օբյեկտիվ ձևով:
Այն իրավիճակներում, երբ վերահսկիչները լրացնում են այդ փաստաթղթերը, իմաստուն է, որ դրանք վերանայվեն ընկերության Կադրերի մասնագետի կողմից ՝ նախքան աշխատողների հետ շփվելը: Կարող է նաև խորհուրդ տրվել, որ ձեր ձևի վերջնական տարբերակը վերանայվի իրավաբանական խորհրդատուի կողմից, հատկապես, երբ առկա են զգալի խախտումներ կամ խնդիրներ: Որոշ իրավիճակներում կարող է նաև լավ գաղափար լինել, որ ձեր աշխատանքային իրավունքի փաստաբանը վերանայի լրացված ձևերը նախապես դրանք նաև աշխատողների հետ կիսելու համար:
Ձեռքով առաքեք կարգապահական ծանուցագրեր
Աշխատակիցների կարգապահության հետ կապված պաշտոնական հաղորդակցության դեպքում լավագույնն է փաստաթղթերը ձեռքով հանձնել անմիջապես ստացողին: Դա կխոչընդոտի աշխատակցին ասել, որ իրենք երբեք չեն ստացել այն և հնարավորություն է ընձեռում քննարկելու իրավիճակը հուշագրի կամ ձևաթղթի առաքման պահին: Իմաստուն է, որ աշխատողը ստորագրի իր կողմից կարգապահական ծանուցագիր ստանալու մասին: Այս հաստատումը պետք է տեղադրվի աշխատողի անձնակազմի գործերում:
Փաստաթղթավորման արժեքը
Կարևոր է յուրաքանչյուր կարգը փաստաթղթավորել կարգապահական գործընթացում: Մանրամասները կարող են աղավաղվել կամ մոռացվել, երբ նկատողությունները հնչում են միայն բանավոր: Գրավոր ներկայացրեք այն և պահեք փաստաթղթերը ֆայլերի վրա `հետագա տեղեկությունների համար: Եթե աշխատողին ի վերջո հեռացնում են աշխատանքից, քանի որ նրանք չեն լսում նախազգուշացումը և չեն բարելավում կատարողականը կամ չեն փոխում իրենց բացասական վարքը, լավ գրված փաստաթղթերը արտացոլում են գործատուի կողմից աշխատողին օգնելու իրական փորձը, և այն նշում է հետևանքները, եթե նրանք չեն տալիս: «տ
Եթե աշխատանքից հեռացված աշխատողը որոշում է փաստաբան վարձել և պնդում է, որ իրենց նկատմամբ ինչ-որ կերպ խտրական վերաբերմունք է ցուցաբերվել, կարգապահական փաստաթղթերը հաստատում են, որ աշխատակցին տրվել են ահագին նախազգուշացումներ և փոփոխվելու հնարավորություններ, և որ նրանք գիտեին հնարավոր հետևանքները, եթե նրանց աշխատունակությունը չբարելավվեր: Այն դեպքերում, երբ դատարան է հայտնվում, փաստաթղթերում պարզաբանվում է, թե ինչ ընթացակարգեր են ձեռնարկվել, քանի անգամ է նախազգուշացվել աշխատակիցը և այն փաստը, որ նրանք գիտեին, որ իրենց աշխատանքը կորցնելու ռիսկի տակ են, եթե խնդիրը չի լուծվում իրենց գործողությունների փոփոխությամբ: ,
