Դժվար է իմանալ, թե որտեղից սկսել, երբ անհրաժեշտ է համապատասխանության նամակ գրել: Դա ճիշտ է, անկախ այն բանից, թե արդյոք դուք պետք է ինչ-որ մեկին տեղեկացնեք, որ նա անհամապատասխան է, կամ դուք պետք է ինքներդ պատասխանեք նման ծանուցագիր ստանալու: Օգտագործեք այստեղ ներկայացված նամակների նմուշը `օգնելու ձեզ սկսել ձեր սեփական նամակի կազմումը:
Համապատասխանության նամակների երկու տեսակ
Ընտրեք նամակի նմուշը `ձեր առջև ծառացած իրավիճակի համար` կտտացնելով համապատասխան պատկերը: Նամակը կբացվի որպես լիովին ընտրովի PDF փաստաթուղթ: Վերանայեք սատպագրության ուղեցույցեթե օգնության կարիք ունեք: Ձեր ընտրած ֆայլը բացելուց հետո կարող եք փոփոխել տեքստը ՝ պարզապես կտտացնելով ընդգծված հատվածի ցանկացած վայրում: Օգտագործեք գործիքագոտին կամ «Ֆայլ» ընտրացանկի հրամանները ՝ պահելու համար և / կամ տպելու համար, երբ պատրաստ եք:
Առնչվող հոդվածներ- Անհամապատասխանության զարդարանք
- Ինչպե՞ս ավարտել բիզնեսի նամակները համապատասխան փակմամբ
- Մերժման նամակների նմուշ
Համապատասխանության խախտման մասին ծանուցում
Օգտագործեք այս տարբերակը, եթե անհրաժեշտ է ինչ-որ մեկին տեղեկացնել, որ նրանք չեն համապատասխանում մեկ կամ մի քանի պահանջների, ինչպիսիք են անդամության պայմանագրի պայմանները կամ պայմանագրային այլ պարտավորություններ:
Համապատասխանության խախտման նամակ
Նամակը խմբագրելիս հստակորեն նշեք համապատասխանության խախտման տեսակը, որը կարծում եք, որ անձը կատարել է, մանրամասներ ներկայացրեք նրա համապատասխանության պարտավորությունների մասին և նշեք, թե ինչ քայլեր պետք է ձեռնարկվեն իրավիճակը շտկելու համար:
Անհամապատասխանության ծանուցման պատասխանը
Օգտագործեք այս տարբերակը, եթե ստացել եք ծանուցում այն մասին, որ հնարավոր է, որ դուք չեք համապատասխանում կիրառվող պահանջին և անհրաժեշտ է համապատասխանաբար պատասխանել:
Անհամապատասխանության ծանուցման պատասխանը
Համապատասխանության խախտման մասին ծանուցում ստանալուց հետո դուք պետք է ուշադիր վերանայեք այն պահանջները, որոնք կիրառվում են `որոշելու համար արդյոք դուք համապատասխանությունից դուրս եք, թե ոչ: Եթե այդպիսին եք, ընդունեք դա ձեր նամակում և նշեք, թե ինչ եք արել (կամ անելու եք) իրավիճակը շտկելու համար: Եթե չեք հավատում, որ տեղի է ունեցել համապատասխանության խախտում, նշեք դա և հաստատեք ձեր պնդումը փաստերով:
Համապատասխան հաղորդակցություն
Հիշեք, որ նամակների այս տեսակը պաշտոնական բիզնես փաստաթուղթ է: Անկախ նրանից, թե որ տեսակի համապատասխանության նամակ եք գրում, կարևոր է օգտագործել պրոֆեսիոնալ և քաղաքավարի երանգ: Նամակը պետք է լավ գրված լինի ՝ օգտագործելով լեզու, որը հստակորեն փոխանցում է գրողի կարծիքը (ներ) ը: Ձեր նպատակը պետք է լինի իրավիճակը բարենպաստ կերպով շտկելը, որը գոհացուցիչ է բոլոր կողմերի համար, այլ ոչ թե վատ կամք առաջացնել կամ վնասել հարաբերությունները:
