Ձեր սեփական ընկերության համար քաղաքականություն և ընթացակարգեր մշակելիս շատ օգտակար կլինի առաջին հերթին վերանայել այս տեսակի փաստաթղթերի օրինակները: Իհարկե, ձեր վերջնական տարբերակը պետք է արտացոլի ձեր ընկերության իրական պրակտիկան, բայց կարող է օգտակար լինել ոգեշնչման համար նախապես գոյություն ունեցող փաստաթղթից սկսելը, քան դատարկ էկրանից սկսելը: Նախքան նոր քաղաքականություն կիրառելը, այն ստուգեք ձեր ընկերության իրավախորհրդատուի կողմից ՝ համապատասխան դաշնային, նահանգային և տեղական օրենսդրությանը համապատասխանելու համար: Այստեղ ներկայացված նմուշները միայն տեղեկատվական նպատակներով են և չեն ներկայացնում իրավաբանական խորհրդատվություն:
Նմուշների հաճախման քաղաքականություն
Ընկերության հաճախումների քաղաքականությունը պետք է սահմանի հիմնական պայմանները, հստակեցնի բացակայությունների մասին ընթացակարգերը և մանրամասն կիրառելի հետևանքներ:
Առնչվող հոդվածներ- Աշխատակիցների զարգացման մոտեցումները
- Դեմոտիվատորներ աշխատավայրում
- Ճապոնական բիզնես մշակույթ
Հաճախելու քաղաքականության նմուշ
Նմուշի աշխատավարձի կարգը
Այս տեսակի քաղաքականության նպատակն է սահմանել ընկերության աշխատավարձի ժամկետը, նշել աշխատավարձի ամսաթվերը և մանրամասներ ներկայացնել աշխատավարձի հարկերի և այն մասին, թե ինչպես են աշխատակիցները պարտավոր իրենց ժամանակ ներկայացնել: Alsoանկալի է նաև ներառել, թե ինչպես են վարվում զարդանախշերը և տեղեկացնել աշխատակիցներին հարկային նպատակներով իրենց հասցեն ներկայիս պահելու պարտավորության մասին:
Վարկային քարտի օգտագործման քաղաքականության նմուշ
Եթե աշխատակիցներին տրամադրում եք ընկերության կրեդիտ քարտեր, ապա անհրաժեշտ է, որ նրանք դուրս գան այնպիսի քաղաքականության, որը նախանշում է օգտագործման ուղեցույցները:
Վարկային քարտի օգտագործման քաղաքականություն
Հագուստի կանոնների քաղաքականություն
Լավ գաղափար է տրամադրել գրավոր քաղաքականություն, որը հստակեցնում է աշխատավայրի հագուստի սպասելիքները: Այստեղ ներկայացված օրինակելի քաղաքականությունը նախանշում է բիզնեսի պատահական մոտեցումը, չնայած այն կարող է ճշգրտվել `համապատասխանելու ցանկացած աշխատավայրի կարիքների:
Բիզնես պատահական հագուստի ծածկագիր
Offամանակի անջատման քաղաքականություն
Անկախ նրանից, թե ձեր ընկերությունն առաջարկում է վճարովի արձակուրդ (PTO) կամ հիվանդության արձակուրդի և արձակուրդի ժամանակի համադրություն, կարևոր է հստակ նախանշել օգտագործման ընթացակարգերը: Բացի այդ, եթե ձեր ընկերությունը «Ընտանեկան բժշկական արձակուրդի մասին» օրենքի (FMLA) ներքո ծածկված գործատու է, դուք նույնպես պետք է ունենաք (և հետևեք) գրավոր FMLA քաղաքականություն:
- Վճարովի ժամանակի անջատում Այս օրինակի քաղաքականությունը հստակ նկարագրում է, թե ինչպես է վաստակում և կուտակվում արձակուրդը, առավելագույն ժամանակահատվածը, որը կարող է կուտակվել, ինչպես է այն մարվում, երբ ինչ-որ մեկը հեռանում է ընկերությունից և ինչպես է նախատեսում ժամանակի անջատում:
- Հիվանդ արձակուրդ Այս քաղաքականությունը հստակ բացատրում է, թե ինչպես են աշխատողները ստանում արձակուրդային արձակուրդը և պայմանները, որոնց դեպքում այն կարող է ընդունվել: Այն նաև մանրամասներ է հաղորդում այն մասին, թե ինչպես պետք է հիվանդ արձակուրդ վերցնելու աշխատողները տեղեկացնեն գործատուին և ինչ տեսակի փաստաթղթեր պետք է տրամադրվեն:
- Արձակուրդ Այս փաստաթուղթը արձակուրդի ժամանակին վերաբերող ընկերության քաղաքականության օրինակ է: Այն տալիս է մանրամասներ իրավասության և հաշվեգրման վերաբերյալ, ինչպես նաև պոլիսով հաշվարկված ազատ ժամանակն օգտագործելու թույլտվություն խնդրելու ընթացակարգերը:
- FMLA FMLA- ի այս քաղաքականությունը ներառում է տեղեկություններ FMLA- ի իրավասության, ընտրական միջոցառումների, սերտիֆիկացման և այլնի հետ կապված: Ձեր սերտիֆիկացման ընթացակարգերը պետք է պահանջեն պաշտոնատար անձի օգտագործումըFMLA ձևերԱշխատանքի բաժնի (DOL) միջոցով:
Աշխատավայրի անվտանգության քաղաքականություն
Անվտանգությունը կարևոր է բոլոր աշխատանքային միջավայրերում, չնայած քաղաքականության պահանջները մեծապես տարբերվում են ՝ ելնելով կատարված աշխատանքի տեսակի հետ կապված ռիսկի բնույթից և մակարդակից:
- Շինարարության անվտանգություն Այս օրինակը գրված է շինարարական աշխատանքների վայրերին հատուկ անվտանգության կարիքները հոգալու համար:
- Առողջապահության անվտանգություն Վերանայեք Johns Hopkins Medicine- ի կողմից օգտագործված անվտանգության իրական քաղաքականությունը ՝ հասկանալու համար, թե ինչ է անհրաժեշտ ներառել առողջապահական կազմակերպության փաստաթղթերում:
- Գրասենյակի անվտանգություն Չնայած գրասենյակային միջավայրը աշխատանքային ամենավտանգավոր պահանջները չէ, այնուամենայնիվ, ռիսկեր կան: Այս նմուշը լուծում է այս տեսակի աշխատավայրի անվտանգության ընդհանուր խնդիրները:
- Առողջություն և անվտանգություն Ենթակառուցվածքների առողջության և անվտանգության ասոցիացիայի (IHSA) կողմից ներկայացված օրինակներն ընդգրկում են աշխատանքային միջավայրի լայն շրջանակ:
- Տրանսպորտային միջոցների նավատորմի անվտանգություն և օգտագործում Ապահովագրական ընկերության կողմից տրամադրվող այս լայն քաղաքականությունը կարգավորում է ընկերությանը պատկանող տրանսպորտային միջոցների օգտագործումը:
Թմրամիջոցների և ալկոհոլիզմի քաղաքականություն
Կարևոր է ունենալ այնպիսի քաղաքականություն, որը կբացահայտի ձեր ընկերության դիրքորոշումը թմրամիջոցների չարաշահման հարցում և կսահմանի թմրանյութերի և ալկոհոլիզմի փորձարկման ցանկացած ընթացակարգ: Ձեր աշխատողների փոխհատուցման ապահովագրության մատակարարը, ամենայն հավանականությամբ, ունի ստանդարտ դեղերի և ալկոհոլիզմի քաղաքականություն, որը նրանք խորհուրդ են տալիս կամ պահանջում են: Եթե ոչ, գուցե սրանցից մեկը տեղին համարեք:
- Նյութերի չարաշահում Այս քաղաքականությունը մանրամասն նկարագրում է նախադաշտային, հիմնավորված և պատահական թմրանյութերի և ալկոհոլիզմի փորձարկման ընթացակարգերը, ինչպես նաև արգելքների, ընթացակարգերի և հետևանքների քաղաքականության խախտումների համար:
- Թմրանյութերից զերծ աշխատավայր Այս օրինակը մի փոքր ավելի հեռուն է գնում ՝ ներառելով այնպիսի խնդիրներ, ինչպիսիք են ծառայությունից դուրս պահվածքը, որոնք կարող են ազդել ընկերության հեղինակության և անհատին չնշանակված դեղատոմսով դեղերի օգտագործման վրա:
Նշում. Սա այն ոլորտն է, որը արագորեն փոխվում է ՝ կապված կարգավորիչ պահանջների հետ: Դուք պետք է տեղյակ լինեք այդ մասին OSHA կանոնն ընդունվել է 2016 թվականին որը սահմանափակում է գործատուների իրավունքները `պահանջելու համընդհանուր, հետընտրական վթարային թմրանյութերի փորձարկում: Կարևոր է նաև տեղյակ լինել, որ կան նահանգներ, որտեղ գործատուները չեն կարող կիրառել դեղորայքային քաղաքականություն այն աշխատողների համար, ովքեր ունեն բժշկական պայմաններ:
Աշխատակազմի քաղաքականություն և ընթացակարգեր
Companyանկացած ընկերության համար կարևոր է ունենալ հատուկ քաղաքականություն և ընթացակարգեր, որոնք կարգավորում են աշխատողների ընտրության գործընթացը: Սա օգնում է ապահովել, որ թեկնածուները արդար վերաբերվեն, և որ ընկերությունը բողոքում է Աշխատանքի հավասար հնարավորության (EEO) պահանջներից:
- Նախքան աշխատանքի ընդունման կարգը Այս փաստաթղթում ներկայացված են նախաաշխատանքային գործընթացի բոլոր ասպեկտները, օրինակ `ինչպես են դիմումներն ընդունվում: ինչ տեղեկատվություն պետք է տրամադրեն ապագա աշխատակիցները; ինչպես են անցկացվում հարցազրույցները, ֆոնային ստուգումները, թմրանյութերի թեստերը և նախաաշխատանքային այլ զննումները. և ինչպես են արվում աշխատանքի առաջարկները:
- Հավաքագրում և ընտրություն Այստեղ դուք կգտնեք ընթացակարգեր անելու համար, երբ ավելի շատ աշխատողներ ներգրավելու անհրաժեշտությունը պարզվի, ինչպիսիք են աշխատատեղերի տեղադրումը (ներքին / արտաքին), ռեզյումեների կամ դիմումների վերանայումը, հարցազրույցը, թեկնածուների ընտրությունը և պաշտոնների առաջարկը:
- Արտաքին հավաքագրման քաղաքականություն Արտաքին թեկնածուների աշխատանքի ընդունման կարգը նույնն չէ, ինչ ներքին առաջխաղացման գործերը: Այս ընտրանքային քաղաքականությունը հռչակում է աշխատանքի ընդունման այս մոտեցումը կառուցվածքային կերպով կառավարելու մոտեցումը:
- Հարցազրույցի ուղեցույցներ Հարցազրույցներ անցկացնելիս մենեջերներին վարձելու համար այս ակնարկն ընդգրկում է հարցազրույցի գործընթացի բոլոր ասպեկտները ՝ սկսած թեկնածուների նեղացում ՝ ելնելով աշխատանքային պարտականություններից և առաջնահերթություններից, մինչև հարցազրույցների իրական պլանավորում և անցկացում:
Նոր վարձելու քաղաքականություն և ընթացակարգեր
Նոր վարձույթի գործընթացի տարբեր փուլերի համար ցանկալի է ունենալ կառուցվածքային գործընթաց:
- Նոր վարձույթ Այս քաղաքականության նմուշը փուլ առ փուլ պատմում է այն մասին, թե ինչ պետք է անեն կադրերը և մենեջերները `նոր աշխատանքի ընդունվելուն պատրաստվելու համար, ինչպես նաև քայլեր, որոնք պետք է ձեռնարկվեն աշխատանքի սկզբնական շրջանում:
- Աշխատակիցների կողմնորոշում Այս ընդհանուր ակնարկը նկարագրում է աշխատողների կողմնորոշման ժամկետը և պարտականությունները: Հաշվի առեք աշխատողների այս կողմնորոշման նմուշը և վարձույթների նոր ցուցակը հարմարեցումը որպես հատուկ ընթացակարգեր:
- Աշխատակիցների մենթորացման նոր ընթացակարգեր Եթե ձեր ընկերությունը թիմի նոր անդամների համար ունի պաշտոնական ուսուցման ծրագիր, ապա կարող է օգտակար լինել ձևակերպել պաշտոնական ընթացակարգերի փաստաթուղթ, որում ներկայացված կլինեն սպասումներն ու ուղեցույցները: Սկսելու համար վերանայեք համայնքի քոլեջի այս օրինակը:
Տեխնոլոգիական սարքավորումների քաղաքականություն
Լավ գրված քաղաքականությունը նկարագրում է այն հատուկ կանոնները, որոնք պետք է պահպանվեն և ովքեր պետք է պահպանեն դրանք: Շատ դեպքերում, բոլոր աշխատակիցները պետք է հետևեն գրավոր քաղաքականությանը և ընթացակարգերին: Որոշ քաղաքականություն տարածվում է միայն ղեկավար կամ աշխատավարձ ստացող աշխատողների վրա:
- Համակարգչի օգտագործումը Կորպորատիվ խորհրդատուների ասոցիացիայի կողմից տրամադրվող այս համակարգիչը կարող է օգտակար լինել, եթե փնտրում եք բավականին պարզ քաղաքականություն, որը նախանշում է հիմնական կանոնները:
- Ինտերնետ, էլ. Փոստ և համակարգիչ Եթե ցանկանում եք վերանայել ավելի բարդ տեխնոլոգիական քաղաքականություն, Տեխասի աշխատուժի հանձնաժողովի այս փաստաթուղթը լավ օրինակ է:
- Սոցիալական լրատվամիջոց Theամանակակից բիզնես աշխարհում անհրաժեշտ է ունենալ սոցիալական մեդիայի քաղաքականություն: Ինչ քաղաքականություն էլ որ որդեգրեք, պետք է համապատասխան լինի Աշխատանքային հարաբերությունների ազգային խորհրդի (NLRB) ուղեցույցներ ,
- Բջջային հեռախոսներ Բջջային հեռախոսի / սմարթֆոնի այս ընտրանքային քաղաքականությունը առաջարկում է ուղեցույց անձնական աշխատող բջջային հեռախոսների օգտագործման վերաբերյալ ինչպես աշխատավայրում, այնպես էլ ընկերության պատկանող շարժական սարքերի համար:
- Հեռահաղորդակցություն Որոշ ընկերություններ ստեղծում են հեռահաղորդակցման քաղաքականություն, որը զատ է տեխնոլոգիայի վրա հիմնված այլ քաղաքականությունից: Եթե դա ձեր կազմակերպության շահագրգռվածությունն է, մտածեք վերանայել այս քաղաքականությունը, որն օգտագործվում է Կալիֆոռնիայի համալսարանում:
Գրավոր քաղաքականության հիմնական առավելությունները
Գրավոր քաղաքականության իրականացումը մի քանի առավելություն ունի գործատուների համար: Հիմնական առավելություններից մեկն այն է, որ դուք խուսափում եք անհամապատասխանությունից: Գրավոր քաղաքականությունը կառավարիչներին և ղեկավարներին տալիս է հստակ ուղղություններ `որոշակի աշխատանքային իրավիճակները կարգավորելու վերաբերյալ: Եթե աշխատողը քրոնիկորեն ուշանում է, քաղաքականությունը պարզաբանում է հետևանքները:
Իհարկե, գրավոր քաղաքականություն և ընթացակարգեր ունենալը միայն սկիզբն է. Վերահսկողներն իրականում պետք է հետևեն դրանց և հետևողականորեն կիրառեն դրանք: Երբ ղեկավարները հետևում են գրավոր քաղաքականությանը, դուք կարող եք խուսափել, որ մեկ մենեջեր աշխատանքից հեռացնի ուշացած աշխատակցին, իսկ մեկ այլ ղեկավար ՝ միայն զգուշացնի ուշացած աշխատակցին, ինչը կարող է անարդար կամ խտրական միջավայր ստեղծել:
Գրելով ձեր քաղաքականությունը ՝ աշխատողներին հնարավորություն է տալիս իմանալ, թե ինչ պետք է անեն ՝ լավ վիճակում մնալու համար: Քաղաքականության ձեռնարկ օգտագործելու լավագույն միջոցներից մեկն այն է, որ նոր աշխատակիցները ստորագրեն հայտարարություն, որով հաստատում են, որ նրանք կարդացել են և համաձայն են պահպանել ձեռնարկի քաղաքականությունը: Եթե ինչ-որ մեկը խախտի քաղաքականությունից որևէ մեկը, դուք ապացույց ունեք, որ իրավախախտ աշխատակիցը ժամանակից շուտ գիտեր կանոնները և պետք է պատասխանատվություն կրեք իր գործողությունների համար:
Իրավական վերանայման կարևորությունը
Երբեք մի օգտագործեք օրինակելի քաղաքականություն և ընթացակարգեր, որոնք գտնում եք առցանց, ինչպես կա, քանի որ ձեր որդեգրած ցանկացած քաղաքականություն պետք է արտացոլի ձեր ընկերության իրական պրակտիկան: Դրանք նաև պետք է համապատասխանեն գործող օրենսդրությանը և կանոնակարգերին, և կարող են զգալի տարբերություններ լինել պետական և տեղական համապատասխանության պահանջների մեջ: Նախքան քաղաքականության և ընթացակարգերի ձևակերպումը, դուք միշտ պետք է խորհրդակցեք լիցենզավորված փաստաբանի հետ, որը հատուկ է աշխատանքային օրենսդրությանը վերաբերող փորձով, անկախ նրանից `դրանք անհատական փաստաթղթեր են, թե զուգորդվում են աշխատողի ձեռնարկ կամ ընթացակարգերի ձեռնարկ կազմելու համար: