Փոխանցման նամակը համառոտ գործարար նամակ է, որն ուղարկվում է հաղորդակցության մեկ այլ տեսակի հետ միասին, օրինակ `ավելի երկար փաստաթուղթ, ինչպիսին աառաջարկություն, հարցման պատասխան կամ ավճարում, Այն միջոց է տալիս, որպեսզի ստացողը հասկանա, թե ինչ է ուղարկվում, ինչու է այն ստացել և ումից է:
Նամակների փոխանցման նմուշ
Եթե ստացողին ուղարկող ինչ-որ բան ուղեկցելու համար անհրաժեշտ է հաղորդիչ նամակ գրել, որպես ելակետ օգտագործեք այստեղ ներկայացված կաղապարներից մեկը: Պարզապես կտտացրեք այն նկարին, որը լավագույնս համապատասխանում է ձեր պահանջներին, և անհատականացվող փաստաթուղթը կբացվի որպես PDF ֆայլ: Պարզապես կտտացրեք և օրինակելի փաստաթղթում պարունակվող տեքստը փոխարինեք ձեր իրավիճակին հատուկ տեղեկատվությամբ: Տեսեք սաուղեցույց Adobe- ի տպագրության համարեթե փաստաթղթեր մուտք գործելու համար օգնության կարիք ունեք:
 Համառոտ փոխանցման նամակ |  Մանրամասն փոխանցման նամակ |
- Համապատասխանության նամակների նմուշ
- Գործադիր ամփոփ նամակի նմուշ
- Վաճառքի առաջարկի ձևանմուշ
Ընտրելով լավագույն ձևանմուշ տարբերակը
Որոշեք ՝ օգտագործել համառոտ օրինակ նամակը, թե՞ ավելի երկար ՝ երեք պարբերությունից բաղկացած օրինակ նամակը ՝ ելնելով ձեր նպատակներից:
- Եթե դուք պարզապես ուզում եք փոխանցել հիմնական տեղեկություններ այն մասին, թե ինչ է կցված և ինչու եք այն ուղարկում, օգտագործեք համառոտ նամակը:
- Եթե ցանկանում եք ավելացնել լրացուցիչ տեղեկություններ, ինչպիսիք ենվաճառքին ուղղված լեզուկամ մանրամասն բացատրություն, օգտագործեք երեք պարբերությունների նամակը:
- Դուք նույնպես պետք է օգտագործեք երեք պարբերության նամակը, եթե անհրաժեշտ է ստացողից ինչ-որ գործողություն կամ պատասխան պահանջել:
Հաշվարկվում է հուշագրի ձևաչափին
Եթե նախընտրում եք ձեր փոխանցման փաստաթուղթը ձևափոխել որպես հուշագիր, այլ ոչ թե որպես նամակ, այդ ճշգրտումը հեշտությամբ կարելի է կատարել: Բովանդակությունը կլինի նույնը, ինչ նամակով, բայց դուք կօգտագործեք ահուշագրի դասավորությունքան նամակի ձևաչափ: Պարզապես օգտագործեք դրանցից մեկըօրինակ հուշագրերձևաչափման նպատակների համար, որոնք զուգորդված են վերը նշված նամակներից մեկի տեքստի հետ:
Ընդհանուր խորհուրդներ փոխանցման փաստաթղթերի համար
Transmitանկացած փոխանցման նամակ կամ հուշագիր պետք է պարունակի մանրամասներ այն մասին, թե կոնկրետ ինչ է ուղարկվում ստացողին: Կարևոր է նաև ներառել ձեր կոնտակտային տվյալները, որպեսզի ստացողը իմանա, թե անհրաժեշտության դեպքում ինչպես շփվել ձեզ հետ: Լրացուցիչ ՝
- Օգտագործեք պատշաճ բիզնես տառերի ձևաչափում, ինչը խնդիր չի լինի, եթե հավատարիմ մնաք այստեղ ներկայացված նմուշների օրինակին: Եթե հուշագիր եք նախընտրում, օգտագործեք դրանքհուշագիր գրելու ուղեցույցներփոխարենը
- Սրբագրելձեր նամակը ուշադիր ուղարկելուց առաջ զգուշորեն համոզվեք, որ սխալներ չկան, և որ այն հստակորեն փոխանցում է այն կետը, որը ցանկանում եք փոխանցել:
- Նամակի պատճենը պահեք կցված ցանկացած այլ փաստաթղթի պատճենի հետ միասին, եթե դա ձեզ անհրաժեշտ է ապագա տեղեկանքի համար:
Claշտող նամակագրություն
Փոխանցման նամակի օգտագործման նպատակն է ապահովել, որ այն անձը, ով ստանում է ձեր ուղարկածը, չի մնա ծրարի կամ փաթեթի մեջ ընկած ինչ-որ բանի նայել և մտածել, թե ինչու է այն իրեն ուղարկվել, ինչ պետք է անեն դրա հետ: , կամ որտեղից է եկել: Մի քանի րոպե ժամանակ տրամադրելով փոխանցման նամակ ստեղծելու համար դուք կարող եք օգնել խուսափել այսպիսի խառնաշփոթությունից:
